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Come gestire il proprio tempo durante la ricerca del lavoro

Uscite da un percorso di studi, di formazione o, più semplicemente, volete rimettervi in gioco nel mondo del lavoro ed ecco che cominciate la vostra ricerca del nuovo posto di lavoro che tanto desiderate.

Quello che state per affrontare è un periodo di costante screening, un elevato investimento di tempo ma, soprattutto, di impegno.  

Di conseguenza, almeno la metà del lavoro che dovrete fare si basa su alcuni punti atti a come  gestire il proprio tempo durante la ricerca del lavoro. Altrimenti potreste rischiare di vedere trascorrere  velocemente le giornate davanti a voi, concludendo con un nulla di fatto.  

Pianifica la tua giornata  

Il primo passo obbligatorio per cominciare questo percorso riguarda la pianificazione del tempo utile  alla ricerca del lavoro. Si tratta di un passo molto importante che determina una migliore riuscita della  ricerca mantenendo un basso livello di stress. Prendete carta e penna e iniziate a suddividere le  operazioni da svolgere durante la giornata come:  

  • la preparazione del curriculum vitae,  
  • la ricerca del lavoro  
  • la stesura delle lettere di presentazione  
  • la partecipazione ad eventi di networking  
  • l’invio di candidature  

In questo modo, sarai in grado di organizzare il tuo tempo in modo efficace ed eviterai di perdere  tempo su attività meno importanti.  

Utilizza un calendario  

L’utilizzo di un calendario sembra di per sé una frivolezza. In realtà, vi può dar modo di tenere traccia  degli eventi a cui non potete mancare. Ma anche e, forse, soprattutto vi darà modo di controllare  quando avete fatto un determinato tipo di operazioni. Sarà quindi vostra premura appuntarsi  informazioni quali scadenze delle candidature o date di networking; così come fissare le date in cui  avete già mandato delle candidature o i momenti in cui siete stati contattati da recruiter di specifiche  aziende.  

Le prime due opzioni vi agevoleranno l’organizzazione preventiva, evitando la possibilità di perdere delle opportunità. Le seconde, invece, sono  egualmente importanti per mantenere uno storico delle azioni che avete già intrapreso. Siano esse  per candidature inviate piuttosto che selezioni già passate o meno.  

Fissa obiettivi realistici  

Cosa intendiamo per obiettivi reali? Nel corso della ricerca del lavoro si tende spesso a voler strafare  inviando curriculum a chiunque nella speranza di una risposta. La strategia migliore, invece, si basa  sul capire chi siete voi, quali siano le vostre esperienze tangibili e come misurare i vostri punti di forza  e quelli di debolezza. 

L’utilità di questa operazione si rifletterà poi capendo il tipo di collaborazione lavorativa a cui volete  ambire nell’immediato futuro. Così come il tipo di compenso, il percorso di crescita che volete  intraprendere e gli obiettivi di carriere che vorrete ottenere dal nuovo lavoro.  

Gestisci le priorità  

Dal momento che dovete farvi un programma giornaliero/settimanale, partite con l’anteporre  nell’organigramma le priorità. Ma quali sono queste priorità? Dire la ricerca del lavoro è un pochino  troppo dispersivo come soggetto in quanto, all’interno di quella parola, esistono molte azioni che  richiedono il loro tempo per essere attuate.  

La cosa migliore da fare in questi casi è quella di iniziare suddividendo per obiettivi l’insieme di azioni  che comprende la ricerca del lavoro indicando, per ogni attività, il tempo necessario affinché venga  svolta al meglio. La metodologia di questa operazione potrà permettervi di dare il giusto spazio ai vari  step da seguire diminuendo lo stress dell’accumulo di azioni da fare ed evitando il sovrapporsi di  molte di esse.  

Impara ad organizzarti  

La programmazione e la tracciatura di ogni movimento ed azione intrapresa o già effettuata creerà di  conseguenza uno storico al quale potrete accedere per migliorare la vostra ricerca futura, apportare  modifiche a necessità o evitare aziende non in linea con la vostra nuova ricerca.  Realizzare uno storico darà a voi anche la capacità di capire cosa i recruiter ricerchino per la  posizione che ambite. E, quindi, quali azioni potreste adottare per avvicinarvi ad essa. Si tratta  sicuramente di un lavoro nel lavoro, ma se fatto con intelligenza, costanza e precisione, vi aiuterà a  raggiungere l'obiettivo con maggiore precisione invece di trovarsi a sparare alla cieca sperando di  centrare, prima o poi, il bersaglio giusto.  

Flessibilità  

Anche la flessibilità è uno dei capisaldi di questa vostra operazione. Ed è, tra le altre qualità, un  requisito che molte aziende apprezzano e tengono in considerazione. Ecco perché prima abbiamo  parlato dell’organizzazione e, solo successivamente, della flessibilità. Se non si crea una buona  organizzazione non si potrà avere il tempo per imprevisti o risoluzione di problemi. Il non farsi trovare  impreparati passa non solo dalle conoscenze che si hanno ma anche dalle sfide che ci vengono  poste. Come, ad esempio, lo spostamento improvviso di riunioni o il sovrapporsi di colloqui.  

Cerca un equilibrio  

La ricerca del lavoro di per sé è già estenuante. Creare uno schema come quello descritto  precedentemente è sfiancante. Anche a fronte dei risultati che poi potreste ottenere. Ma annullare la  propria vita privata rapiti dall’ossessione di voler trovare subito il proprio posto nel mondo del lavoro, è  assolutamente una faccenda da evitare.  

Mantenere i vostri hobby, praticare sport ed uscire con amici deve rientrare nella vostra linea  organizzativa. Le aziende che avete contattato o con cui avete già avuto colloqui ci saranno oggi,  domani ed anche la settimana ventura.  

E’ fondamentale cercare di mantenere del tempo per sé stessi e per le persone care. Anche perché  funge da dispersore di stress e crea un lasso di tempo in cui la vostra mente non è concentrata sulla  ricerca del lavoro. In questo modo, avrete l’opportunità di rielaborare i dati in vostro possesso e di  vedere i possibili imprevisti o problemi sotto un altro punto di vista. 

Dedica del tempo allo studio  

Durante la ricerca di lavoro, è particolarmente vantaggioso investire tempo e sforzi nella  partecipazione a corsi di formazione e nello studio individuale. Ecco come puoi farlo:  

  1. Corsi online o offline: cercate corsi specifici che siano rilevanti per il tuo settore di interesse o  che ti aiutino a sviluppare abilità trasversali importanti. Questi corsi possono essere offerti da  istituti accademici, organizzazioni professionali o piattaforme di e-learning. Assicurati di  scegliere corsi credibili e riconosciuti, che offrano contenuti di qualità.  
  2. Webinar e seminari: partecipate a webinar, conferenze virtuali o seminari che affrontino  argomenti legati al tuo settore. Queste sessioni possono offrire l'opportunità di apprendere  dalle esperienze di esperti del settore, acquisire nuove conoscenze e restare aggiornato sulle  ultime tendenze e best practice.  
  3. Materiali di riferimento: dedicate del tempo allo studio individuale utilizzando libri, articoli, e book e risorse online. Questi materiali possono fornire approfondimenti su argomenti specifici  e aiutarti a sviluppare una comprensione più approfondita del tuo settore. Organizzate il  vostro tempo in modo da dedicare regolarmente momenti allo studio e all'approfondimento  personale.  
  4. Apprendimento autonomo: coltivate l'abitudine di apprendere autonomamente. Impostate  obiettivi di apprendimento personali, create un piano di studio strutturato e mantenete una  routine di studio costante. Sfruttate le risorse online, come tutorial, podcast o video formativi,  per ampliare le tue conoscenze in modo flessibile e accessibile.  
  5. Rete di apprendimento: connettetevi con altre persone che condividono i vostri interessi  professionali. Partecipate a gruppi di studio o create un gruppo di apprendimento con colleghi  o amici che condividono gli stessi obiettivi. Questo vi permetterà di condividere risorse,  scambiare idee e supportarsi reciprocamente.  

Non dimenticate che l'autoformazione richiede disciplina, impegno e costanza. È importante dedicare  del tempo regolarmente per acquisire e consolidare le competenze. Questo dimostrerà ai potenziali  datori di lavoro il vostro interesse attivo per il miglioramento professionale e la determinazione nel  raggiungere gli obiettivi di carriera. 

Pubblicato il 24 aprilee 2023 in Consigli Curriculum e Colloquio da Lorenzo Nincheri

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