Descrizione annuncio

Atempo Spa, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Bra, ricerca per azienda cliente operante nel settore servizi un/a Segretaria Generica.
La risorsa, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di supportare le attività organizzative e gestionali dell'azienda, garantendo il corretto funzionamento delle operazioni quotidiane. In base alla disponibilità, l'orario di lavoro può essere part-time o full-time.
Sede di lavoro: Bra (CN).

Responsabilità principali:

• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne: Smistamento delle chiamate, gestione della posta elettronica e della corrispondenza cartacea.
• Accoglienza clienti e visitatori: Fornire supporto informativo e logistico, garantendo un'accoglienza professionale.
• Organizzazione di documenti e archivi: Creazione, gestione e archiviazione di documenti cartacei e digitali.
• Pianificazione appuntamenti e riunioni: Coordinamento dell'agenda aziendale, prenotazioni e gestione delle sale riunioni.
• Gestione forniture d'ufficio: Monitoraggio e approvvigionamento di materiali per garantire la continuità operativa.
• Supporto amministrativo: Elaborazione di documenti, gestione delle scadenze e collaborazione con il reparto contabile per la preparazione di report e fatture.
• Aggiornamento database aziendali: Inserimento e verifica dei dati nei sistemi gestionali.
• Redazione di lettere e comunicazioni: Preparazione di documentazione ufficiale, verbali di riunione e altri materiali informativi.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente (la laurea costituisce un plus).
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Ottime capacità organizzative e gestionali.
• Precisione, riservatezza e affidabilità.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.
• Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
• Preferibile esperienza pregressa in un ruolo simile.

Dettagli dell'offerta:

• Orario di lavoro: Part-time o Full-time, in base alla disponibilità.
• Contratto: Somministrazione con possibilità di stabilizzazione.
• Luogo di lavoro: Bra (CN).

Non verranno presi in esame i profili che non corrispondono alle caratteristiche richieste.

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi ai sensi dell'art. 27, D.Lgs. 198/2006, e a tutti i soggetti tutelati dai D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 215 e D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 216.

Il candidato deve prendere visione dell'informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 visitando il sito www.atempospa.it.

Autorizzazione ministeriale del 26/11/2004 prot. 1097-SG.